教职工请假审批流程

（1）请假需提前申请，外出参会/培训等须提前3个工作日办理，并附相关通知及审批意见；非工作日公出无需提交请假审批表，由各单位把关公出相关材料、合理统筹安排，教职工按规定提交公出材料至财务处办理报销手续。

（2）病假时长超2个工作日的，需提供医保指定医院疾病证明。

（3）普通教师请假按请假天数及教学任务关联度审批，流程如下：

1.请假工作日天数＜3天：学院审核真实性及教学任务影响，审批后报人事处备案；其中单次未超过2个工作日的，直接报学院办公室备案（学院按月汇总，月底统一报送人事处归档，同步抄送教务处）。

2.请假工作日天数≥3天：学院审核同意后，报教务处审批（重点统筹教学及调课），再由人事处审核；请假工作日天数＞4天，经人事处审核后报分管人事校领导审批。

（4）临时性请假补充：突发紧急情况请假的，需提前告知单位负责人，并于返岗后3个工作日内补办手续。

（5）各机关行政人员公出流程简化：行政人员受上级指派外出参会/培训等，附相关通知及部门领导审批意见进行统一报备外出；或于月底核查考勤情况时，以部门为单位进行集中情况说明。在具备上述材料的基础上，可不必再重复办理公出请假手续。

（6）流程责任岗位

1.主办岗位：人事处相关负责岗位；协办岗位：各单位办公室相关岗位、教务处

2.咨询联系方式：人事处李舒婷（联系电话：0591-27561010）；各学院办公室（联系电话：各学院自行公布）。

3.各部门职责：

①学院：负责请假工作日天数＜3天的教职工请假真实性、是否涉及教学任务的审核，统筹协调短假期内教学任务衔接（如临时调课、代课安排），按月汇总备案数据，确保信息准确完整。

②教务处：负责请假工作日天数≥3天的教职工教学任务审核、教学资源调配、长假期教学计划调整，接收学院抄报的短假期备案信息，统筹全校教学秩序稳定。

③人事处：负责各类请假及行政人员公出报备的最终备案、长假期审批流转、考勤统计，协调解决流程中的跨部门衔接问题；月底核查行政人员考勤时，核对部门提交的公出情况说明及相关材料。

④行政机关单位：负责本部门人员公出相关通知、领导审批意见的留存归档，按要求统一报备或月底集中提交情况说明，确保公出信息真实可追溯。